Formulaire :Décision de création d'une commission spéciale PEE-PER d'entreprise collectif par le CSE (ex-CE)

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

L'article L3341-5 du Code du travail permet la création, au sein du comité social et économique, d'une commission spéciale chargée du suivi de l'application et du fonctionnement de l'accord et du règlement de plan d'épargne d'entreprise (PEE) ou de plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO) ou de PER d'entreprise collectif (depuis le 1er octobre 2019).

Bon à savoir : la loi Pacte (loi n° 2019-486 du 22 mai 2019) a créé un nouveau produit d'épargne retraite : le PER (plan d'épargne retraite) qui peut être individuel, d'entreprise collectif et d'entreprise obligatoire. Il remplace notamment le PERP, le PERCO, le PERE (article 83) et les contrats Madelin depuis le 1er octobre 2019. Ces produits ne sont plus commercialisés depuis le 1er octobre 2020. Ils peuvent continuer à être alimentés par les épargnants ou bien être transformés en PER.

La mise en place de la commission fait suite à une décision collective du CSE, prise en cours de réunion plénière du CSE selon la procédure suivante :

  • mention dans l'ordre du jour de réunion et descriptif écrit transmis au CSE ;
  • délibération en cours de réunion ;
  • adoption d'une résolution (suite au vote d'un texte soumis aux élus titulaires) ;
  • formalisation par voie de procès-verbal.

Toute décision du CSE – visant à la mise en place d'une commission spéciale chargée du suivi du PEE et/ ou du PER d'entreprise collectif – prise sans application de la procédure précitée sera réputée nulle et de nul effet juridique (remise en cause de la création de la commission et de sa capacité à fonctionner).

Notice : Décision de création d'une commission spéciale PEE-PER d'entreprise collectif par le CSE (ex-CE)

L'avis du CSE relatif à la création d'une commission spéciale chargée du suivi de l'application et du fonctionnement de l'accord et du règlement de PEE ou de PER d'entreprise collectif se formalise par :

  • l'adoption par voie de vote d'une résolution (texte de l'avis et motivation) par les élus titulaires du CSE ;
  • la mention/retranscription de la résolution ainsi adoptée dans le procès-verbal (PV) de réunion de CSE.

Cette formalisation contient le détail des délibérations, de la résolution et du vote du CSE dans le PV dont :

  • l'objet de la délibération :
    • opportunité (ou non) de créer une commission de suivi de l'accord et règlement de PEE et/ou PER d'entreprise collectif ;
    • évocation des composition, prérogatives et moyens de la commission ;
  • les débats et échanges (in extenso ou sous forme de synthèse) ;
  • le rappel des règles de vote applicables par le Président du CSE ;
  • la présentation d'une ou plusieurs résolutions matérialisant l'avis du CSE et sa motivation ;
  • le vote et les détails du vote relatif à l'adoption de la résolution matérialisant l'avis motivé :
    • le nombre de votants ;
    • les conditions de majorité requise : la majorité des membres présents ;
    • les modalités du scrutin : à main levée ou à bulletin secret ;
    • le résultat final du vote ;
  • le principe de l'adoption de la résolution avec avis favorable ou défavorable.

Chaque procès-verbal de CSE devant être communiqué par le Secrétaire à tous les membres du CSE en vue de son adoption lors de la réunion suivant celle qu'il relate, le Secrétaire dispose donc d'environ un mois pour rédiger procès-verbal et délibération.

Formulaire

Comité social et économique de [nom de l'entreprise]

Procès-verbal de la réunion [ordinaire / extraordinaire] du [date]

1 – Épargne salariale - suivi [de l'accord / des accords] de mise en place [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] et de [son / leur] règlement de fonctionnement : examen, en vue de son adoption par le CSE, d'un projet de décision de création d'une commission de suivi (art. L3341-5 du Code du travail)

À la demande de [Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité d'entreprise de la DUP, ledit comité examine un projet de décision relatif à la création – et mise en place au sein du CSE – d'une commission spécialement dédiée au suivi [de l'accord / des accords] de mise en place [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] et de [son / leur] règlement de fonctionnement.

Conformément aux dispositions légales (articles L3341-5 du Code du travail) et à celles [de l'accord / des accords] de mise en place [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] et de [son / leur] règlement de fonctionnement, la commission à mettre en place aura pour mission et activité le suivi :

  • du dispositif et des performances [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] en général ;

  • de la bonne application et du strict respect des clauses des accord(s) et règlement(s) de [PEE / PER d'entreprise collectif / PER d'entreprise collectif et PEE].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité social et économique présente et commente aux membres du CSE les détails relatifs au projet soumis à leur examen, lesquels ont été récapitulés sous forme et au sein d'une synthèse écrite communiquée avec l'ordre du jour de la présente réunion :

  • rôle, missions et prérogatives de la commission : [indiquer] ;

  • nombre de membres de la commission : [indiquer] ;

  • désignation des membres de la commission : [indiquer] ;

  • modalités de fonctionnement de la commission : [indiquer] ;

  • moyens de fonctionnement de la commission : [indiquer] ;

  • [etc.] : [indiquer].

À la fin de l'exposé de présentation du Secrétaire du CSE, les questions suivantes sont posées : [indiquer lesquelles et par qui].

Les réponses suivantes sont données : [indiquer lesquelles et par qui].

À la fin de cet échange, [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE présente les remarques suivantes notamment pour ce qui a trait aux moyens et modalités de fonctionnement de la commission selon le projet venant d'être décrit par le Secrétaire du CSE.



Si les conditions et moyens de fonctionnement de la commission sont prévus par un accord-règlement préalablement conclu :

Le Président du CSE rappelle que l'accord et règlement de [indiquer] prévoient, avec le consentement de [nom de l'entreprise] sur ces points, que [la commission spéciale de suivi de l'épargne salariale / toutes les commissions du CSE] doi(ven)t fonctionner dans les conditions suivantes [indiquer] et avec les moyens suivants [indiquer], règles et principes repris dans le projet présenté par [Madame/Monsieur] le Secrétaire du CSE.

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité social et économique prend acte de la remarque du Président du CSE validant le fait que la commission spéciale pourra fonctionner selon les prévisions du projet et avec les moyens prévus par celui-ci.

Si les conditions et moyens de fonctionnement de la commission sont prévus par le règlement intérieur du CSE et un accord-règlement préalablement conclu :

Le Président du CSE rappelle que l'accord et règlement de [indiquer] et le règlement intérieur du CSE prévoient, avec le consentement de [nom de l'entreprise] sur ces points, que [la commission spéciale de suivi de l'épargne salariale / toutes les commissions du CSE] doi(ven)t dans les conditions suivantes [indiquer] et avec les moyens suivants [indiquer], règles et principes repris dans le projet présenté par [Madame/Monsieur] le Secrétaire du CSE.

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité social et économique prend acte de la remarque du Président du CSE validant le fait que la commission spéciale pourra fonctionner selon les prévisions du projet et avec les moyens prévus par celui-ci.



Si les conditions et moyens de fonctionnement de la commission n'ont pas été prévus par un accord-règlement préalablement conclu :

Le Président du CSE rappelle l'accord et règlement de [indiquer] ne prévoit actuellement ni modalité particulière ni moyens spécifiques de fonctionnement propres à la commission spéciale de suivi de l'épargne salariale. Par conséquent, cette commission spéciale ne pourra ni fonctionner ni disposer de moyens spécifiques pouvant, en l'absence de toute source et/ou obligations et contraintes légales et/ou conventionnelles pesant sur [nom de l'entreprise], représenter des charges spécifiques et/ou supplémentaires pour [nom de l'entreprise].

Si les conditions et moyens de fonctionnement de la commission n'ont pas été prévus par le règlement intérieur du CSE ni par un accord-règlement préalablement conclu :

Le Président du CSE rappelle l'accord et règlement de [indiquer] et le règlement intérieur du CSE ne prévoient actuellement ni modalité particulière ni moyens spécifiques de fonctionnement propres à la commission spéciale de suivi de l'épargne salariale. Par conséquent, cette commission spéciale ne pourra ni fonctionner ni disposer de moyens spécifiques pouvant, en l'absence de toute source et/ou obligations et contraintes légales et/ou conventionnelles pesant sur [nom de l'entreprise], représenter des charges spécifiques et/ou supplémentaires pour [nom de l'entreprise].

[Madame/Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Secrétaire du comité social et économique prend acte de la remarque du Président du CSE et déplore le fait que la commission spéciale ne puisse pas disposer de moyens de fonctionnement autres que ceux envisagés par [les seules dispositions légales / les dispositions légales et le règlement intérieur du CSE / le règlement intérieur du CSE et les dispositions de l'accord et du règlement de...], ce qui revient à limiter les moyens de fonctionnement de cette future commission spéciale à [indiquer].

Ceci acquis, le Secrétaire du CSE propose au CSE l'adoption d'une résolution, laquelle, tenant compte [de l'acquiescement / du refus] du Président du CSE, portant sur la décision de création d'une commission spéciale du CSE ayant pour mission et activité le suivi, d'une part, du dispositif et des performances [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] en général, d'autre part, de la bonne application et du strict respect des clauses des accord(s) et règlement(s) de [PEE / PER d'entreprise collectif / PER d'entreprise collectif et PEE].

Le texte de cette résolution est le suivant : [indiquer].

Le Président du comité social et économique constatant la clôture des débats sur ce point et la cristallisation des opinions des élus du CSE comme de la sienne propose l'adoption et la mise aux voix de la résolution précitée dans les conditions suivantes :

  • votants :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].



Si la résolution est adoptée :

La résolution précitée portant sur la décision de création d'une commission spéciale du CSE ayant pour mission et activité le suivi, d'une part, du dispositif et des performances [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] en général, d'autre part, de la bonne application et du strict respect des clauses des accord(s) et règlement(s) de [PEE / PER d'entreprise collectif / PER d'entreprise collectif et PEE], est donc, ce jour, adoptée en l'état par le comité social et économique de [nom de l'entreprise].

Si la résolution est refusée :

Le projet de décision portant sur la décision de création d'une commission spéciale du CSE ayant pour mission et activité le suivi, d'une part, du dispositif et des performances [du PEE / du PER d'entreprise collectif / des PER d'entreprise collectif et PEE] en général, d'autre part, de la bonne application et du strict respect des clauses des accord(s) et règlement(s) de [PEE / PER d'entreprise collectif / PER d'entreprise collectif et PEE], est donc, ce jour, repoussé et non adopté en l'état par le comité social et économique de [nom de l'entreprise].



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