Formulaire :Accord avec CSE (ex-CE) sur l'épargne salariale

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Important : l'ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 portant réforme du Code du travail a opéré une fusion des instances représentatives du personnel (IRP) : les délégués du personnel (DP), le comité d'entreprise (CE) et le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) sont réunis en un comité social et économique (CSE). Les entreprises d'au moins 11 salariés avaient l'obligation de mettre en place leur CSE au plus tard le 1er janvier 2020.

Les articles L. 3332-4 et L. 3334-2 du Code du travail permettaient à l'entreprise de négocier et conclure avec le comité d'entreprise d'un accord (de mise en place et fonctionnement) de PEE et/ou de PERCO (remplacé par le PER d'entreprise collectif). Ces dispositions sont reprises et adaptées au comité social et économique depuis le 1er janvier 2018.

La négociation dudit accord avec le CSE est facultative, l'entreprise étant cependant tenue de respecter certaines obligations :

  • organisation de la négociation :
    • information loyale et détaillée du CSE ;
    • négociation en réunion plénière ordinaire ou extraordinaire du CSE, avec tous les élus du CSE (titulaires et suppléants) et représentants syndicaux ;
    • prise en compte d'éventuelles propositions et/ ou options retenues par le CSE ;
  • conclusion (adoption) de l'accord :
    • lors d'une réunion plénière ordinaire ou extraordinaire du CSE ;
    • adoption par voie de vote des élus.

Dans le cadre de la négociation, le CSE dispose de différents moyens pour rendre son avis :

  • en vertu du Code du travail seulement :
    • volume légal de crédit d'heures de délégations (pour le travail des élus) ;
    • assistance d'un expert (honoraires payés par le CSE) ;
    • création d'une commission spéciale (sans moyens ni crédit d'heures spécifiques) ;
  • avec accord de l'entreprise :
    • volume complémentaire de crédit d'heures ;
    • appel à expert (honoraires payés en tout ou partie par l'entreprise) ;
    • création d'une commission spéciale (avec moyens et crédit d'heures spécifiques par en charge par l'entreprise).

La consultation du CSE relative à la négociation et la conclusion d'un accord (mise en place et fonctionnement) de PEE et/ou de PER d'entreprise collectif est obligatoire. Son non-respect peut exposer l'entreprise à des sanctions dont l'absolue et totale remise en cause :

  • de la validité juridique et contractuelle de l'accord de mise en place du PEE et/ou du PER d'entreprise collectif ;
  • des exonérations de cotisations et d'impôts dont bénéficient les sommes versées et affectées à ces dispositifs d'épargne salariale.

À noter : la loi Pacte (loi n° 2019-486 du 22 mai 2019) a créé un nouveau produit d'épargne retraite : le PER (plan d'épargne retraite) qui peut être individuel, d'entreprise collectif et d'entreprise obligatoire. Il remplace notamment le PERP, le PERCO, le PERE (article 83) et les contrats Madelin depuis le 1er octobre 2019. Ces produits ne sont plus commercialisés depuis le 1er octobre 2020. Ils peuvent continuer à être alimentés par les épargnants ou bien être transformés en PER.

Bon à savoir : pour aider les PME à négocier et mettre en place des accords d'épargne salariale, deux modèles simplifiés d'accords sont à leur disposition sur le site du ministère du Travail. Ils reprennent point par point les clauses obligatoires devant figurer dans un accord de participation et d'intéressement. Il est possible de les consulter sur le site travail-emploi.gouv.fr.

Notice : Accord avec CSE (ex-CE) sur l'épargne salariale

La négociation et la conclusion d'un accord de mise en place d'un PEE et/ ou d'un PER d'entreprise collectif avec le CSE obéissent aux formalités suivantes :

  • rédaction d'un accord-règlement obligatoirement écrit portant sur :
    • le principe de la mise en place du PEE et/ ou du PER d'entreprise collectif ;
    • les conditions et modalités de son fonctionnement.

L'accord conclu avec le CSE doit comporter impérativement un certain nombre de clauses obligatoires dont les : champ d'application, durée, bénéficiaires, alimentation/ sommes affectées au plan etc.

L'adoption de l'accord-règlement de PEE et/ou de PER d'entreprise collectif s'effectue lors de l'une des réunions plénières (ordinaire ou extraordinaire) du CSE selon la procédure suivante :

  • rédaction d'un ordre du jour intégrant l'adoption de l'accord-règlement ;
  • rédaction d'une convocation écrite à la réunion de CSE ;
  • tenue de la réunion (débats et échanges) ;
  • présentation d'une résolution (texte) :
    • en faveur de l'adoption de l'accord-règlement ;
    • donnant mandat de signature de l'accord-règlement au Secrétaire du CSE ;
  • vote de la résolution : adoption à la majorité des élus présents lors de la réunion au moment du vote ;
  • signature de l'accord-règlement de PEE et/ ou PER d'entreprise collectif par les parties intéressées :
    • entreprise : représentant de l'entreprise/ président du CSE ;
    • CSE : Secrétaire ;
  • procès-verbal (PV) de la réunion du CSE.

L'adoption de l'accord-règlement se formalise par le biais d'un procès-verbal de réunion de CSE rédigé par le Secrétaire du CSE et contenant :

  • l'objet de la délibération : adoption d'un accord-règlement de PEE et/ou PER d'entreprise collectif ;
  • les débats et échanges : in extenso ou synthèse ;
  • rappel des règles de vote applicables par le Président du CSE ;
  • présentation d'une résolution en faveur de l'adoption de l'accord-règlement par le CSE ;
  • vote de la résolution : détails et résultat ;
  • principe de l'adoption de l'accord par le CSE.

Seul le PV de réunion de CSE fait foi et preuve de l'adoption de l'accord-règlement de PEE et/ou PER d'entreprise collectif par le CE, la signature (à elle seule) de cet accord par le Secrétaire du CSE ne suffisant pas. C'est la date figurant sur le PV qui vaut date de signature de l'accord-règlement de PEE et/ou PER d'entreprise collectif.

Le PV de réunion doit être joint en annexe à l'accord-règlement de PEE et/ou PER d'entreprise collectif lors de son dépôt.

Formulaire

Procès-verbal de la réunion [ordinaire/ extraordinaire] du [date]

1 – Mise en place [d'un/ de] dispositif(s) d'épargne salariale au sein de [nom de l'entreprise] : finalisation de la négociation avec le CSE et adoption [du/ des] projet(s) d'accord(s)-règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif]

Conformément aux dispositions légales, il est, ce jour, procédé à finalisation de la négociation entamée depuis [x] [semaines/ mois] entre, d'une part, [nom de l'entreprise], et, d'autre part, le CSE de [nom de l'entreprise], sachant que l'objet de cette négociation vise à la conclusion [d'un/ de deux] accord(s)-règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif] entre les parties précitées de façon à permettre la mise en place de ce(s) dispositif(s) d'épargne salariale au sein de [nom de l'entreprise].

La réunion de ce jour doit, de la sorte, donner lieu à adoption [d'un/ de deux] projet(s) d'accord(s)-règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif] par les élus du CSE présents lors de la séance, sachant que [ledit/ lesdits] projet(s) :



En cas de dispositions légales seules :

[A été/ Ont été] rédigé(s) dans le respect des dispositions légales relatives [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif] dont notamment :

En cas de dispositions légales et conventionnelles :

[A été/ Ont été] rédigé(s) dans le respect des dispositions légales et de la convention collective de [indiquer] relatives [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif] dont notamment :



  • [son/ leur] caractère(s) collectif(s) puisqu'[il a/ ils ont] vocation à bénéficier à l'ensemble des [salariés/ salariés remplissant la condition d'ancienneté de .../ salariés et anciens salariés en situation de.../ salariés et ceux des dirigeants ayant la qualité de...] de [nom de l'entreprise] ;

  • les sommes destinées à alimenter [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et de PER d'entreprise collectif] dont :

    • les versements volontaires des bénéficiaires ;

    • l'abondement de [nom de l'entreprise] obéissant aux conditions suivantes : [indiquer] ;

    • l'affectation des sommes issues de l'accord de participation – en vigueur au sein de [nom de l'entreprise] – dans les conditions suivantes : [indiquer] ;

    • l'affectation des sommes issues de l'accord d'intéressement - en vigueur au sein de [nom de l'entreprise] – dans les conditions suivantes : [indiquer] ;

  • [ses/ leurs] limites et plafonds en matière de :

    • versement des bénéficiaires : [indiquer] ;

    • abondement de [nom de l'entreprise] ;

  • les différentes formules de placement dont [indiquer] ;

  • les modalités d'information à destination :

    • de ses bénéficiaires par le biais de [indiquer] ;

    • du CSE sous la forme d'un rapport/ bilan annuel du fonctionnement [du PEE/ du PER d'entreprise collectif/ des PEE et PER d'entreprise collectif] rédigé par [nom de l'entreprise] et remis (pour examen et débat) au plus tard le troisième mois suivant la fin de l'année civile visée par ledit rapport.

Le(s) projet(s) d'accord(s)-règlement(s) :

  • intègre(nt) les ultimes positions, principes et solutions retenus par les parties négociantes et sur lesquelles elles se sont accordées ;

  • [a été/ ont été] transmis le [date] pour information à tous les membres du CSE avec l'ordre du jour de la présente réunion.



En cas de projet de mise en place de PEE :

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole et commence par rappeler brièvement aux membres du CSE l'historique du projet de mise en place d'un PEE au sein de la [nom de l'entreprise] ainsi que le déroulement de la négociation d'un accord – assorti d'un règlement de fonctionnement du PEE – négociation opérée avec le CSE conformément aux dispositions de l'article L3332-4 du Code du travail.

En cas de projet de mise en place de PER d'entreprise collectif :

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole et commence par rappeler brièvement aux membres du CSE l'historique du projet de mise en place d'un PER d'entreprise collectif au sein de la [nom de l'entreprise] ainsi que le déroulement de la négociation d'un accord – assorti d'un règlement d'un règlement de fonctionnement du PER d'entreprise collectif – négociation opérée avec le CSE conformément aux dispositions de l'article L3334-2 du Code du travail.

En cas de projet de mise en place de PER d'entreprise collectif suivant les exigences de l'article L3334-3 du Code du travail (PEE en place depuis plus de trois ans dans l'entreprise :

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole et commence par rappeler brièvement aux membres du CSE l'historique du projet de mise en place d'un PER d'entreprise collectif au sein de la [nom de l'entreprise] suivant les exigences de l'article L3334-3 du Code du travail ainsi que le déroulement de la négociation d'un accord – assorti d'un règlement de fonctionnement du PER d'entreprise collectif – négociation opérée avec le CSE conformément aux dispositions de l'article L3334-2 du Code du travail.

En cas de projet de mise en place de PEE et de PER d'entreprise collectif :

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de Président du CSE prend la parole et commence par rappeler brièvement aux membres du CSE l'historique du projet de mise en place couplée d'un PEE et d'un PER d'entreprise collectif au sein de [nom de l'entreprise] suivant les exigences de l'article L3334-5 du Code du travail ainsi que le déroulement de la négociation de deux accords – chacun assorti d'un règlement de fonctionnement et du PEE et du PER d'entreprise collectif – négociation opérée avec le CSE conformément aux dispositions des articles L3332-4 et L3334-2 du Code du travail.



Le Président du CSE précise, quant à ce dernier point, que le processus de négociation a donné lieu à [x] réunions avec tous les membres du CSE dont les élus titulaires, suppléants et les représentants syndicaux des organisations syndicales suivantes : [indiquer].

Toutes les informations ayant été données et échangées entre participants, chaque participant ayant pu faire valoir son point de vue relativement au contenu [de/ des] accord(s) et [du/ des] règlement(s) et aux mécanismes [du PEE/ du PER d'entreprise collectif/ des PEE et PER d'entreprise collectif] à mettre en place au sein de [nom de l'entreprise], il apparaît que la négociation a été menée avec loyauté et transparence de sorte que le contenu [du/ des deux] projet(s) d'accord(s) et de règlement(s) – soumis ce jour à adoption du CSE – reflète parfaitement le cours de cette négociation et la volonté et les propositions des parties y ayant participé.

En conséquence, de ce qui précède le Président du CSE forme des vœux pour que le CSE adopte [le/ les deux] projet(s) d'accord(s) et de règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et PER d'entreprise collectif] dans sa version finale.

Le Président procède à tour de table et donne la parole aux membres du CSE.

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité d'élu(e) [titulaire/ suppléant] déclare que [indiquer].

[Madame/ Monsieur] [Nom et prénom] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) désigné(e) par [indiquer] déclare que [indiquer].

[Continuer et indiquer au fur et à mesure des membres du CE].

Les déclarations des uns et des autres ayant été effectuées, le Président du comité social et économique de [nom de l'entreprise] constate la clôture des débats relatifs à l'adoption par le CE [du/ des deux] projet(s) d'accord(s) et de règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et PER d'entreprise collectif] négocié avec lui et demande qu'il soit procédé à [son/ leur] adoption en tant que telle.

Il propose, par conséquent, que soit mis aux voix le texte d'une résolution se prononçant en faveur de l'adoption par le CSE [du/ des deux] projet(s) d'accord(s) et de règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et PER d'entreprise collectif].



Si le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par le Secrétaire du comité social et économique.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une élu(e) du CSE :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité d'élu(e) du CSE.

Si le texte de la résolution est proposé par un ou une représentant(e) syndical(e) :

Le texte de la résolution est proposé par [Madame/ Monsieur] en sa qualité de représentant(e) syndical(e) auprès du comité social et économique.



La résolution est la suivante : [indiquer son contenu : avis et motivation].

Elle prévoit donc que le comité social et économique de [nom de l'entreprise] :

  • d'une part : se prononce en faveur de l'adoption par lui [du/ des deux] projet(s) d'accord(s) et de règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et PER d'entreprise collectif] soumis ce jour à son examen ;

  • d'autre part : donne mandat de signature immédiate de [cet/ ces] accord(s) et règlement(s) au Secrétaire du CSE au nom et pour le compte dudit CSE.

La résolution qui précède donne lieu à vote et mise aux voix dans les conditions suivantes :

  • votants présents :

    • nombre : [indiquer] ;

    • identités : [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ; [Madame/ Monsieur] [Nom et prénom], [qualité] ;[etc.] ;

  • majorité requise : majorité des membres présents, soit [indiquer] ;

  • modalités du scrutin : [à main levée/ à bulletin secret].

Il est procédé au scrutin.

État et résultat des votes :

  • pour : [indiquer le nombre] ;

  • contre : [indiquer le nombre] ;

  • blancs : [indiquer le nombre] ;

  • abstentions : [indiquer le nombre].

La résolution est donc adoptée en raison de [indiquer la motivation] et par conséquent sont adoptés en l'état par le CSE [l'/ les] accord(s) et règlement(s) de [PEE/ PER d'entreprise collectif/ PEE et PER d'entreprise collectif] en toutes leurs dispositions, le Secrétaire du CSE procédant à signature [de/ des] accord(s) et règlement(s) à la fin de la réunion de ce jour, le Président du CSE signant de même au nom et pour le compte de [nom de l'entreprise].



Accord avec CSE (ex-CE) sur l'épargne salariale en PDF

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